photo Secrétaire général(e) d'administration centrale

Secrétaire général(e) d'administration centrale

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Vos activités principales : Missions en lien avec la sous-préfète -Restituer les problématiques de l'arrondissement -Être force de proposition afin d'éclairer la prise de décision de la sous-préfète -Assurer le relais de la sous-préfète sur les dossiers particuliers avec les élus et les partenaires institutionnels -Rédiger ou contrôler les documents mis à la signature de la sous-préfète -Rédaction de discours et éléments de langage -Animer les réunions à la demande de la sous-préfète -Représenter la sous-préfète à sa demande Encadrement / Management -Animer et encadrer les agents administratifs et piloter les ressources de la sous-préfecture -Proposer et suivre les évolutions en matière d'organisation/réorganisation des services -Mettre en œuvre les moyens nécessaires en vue d'assurer la qualité et la fiabilité des relations avec les usagers -Évaluer l'activité des agents lors des entretiens professionnels annuels Coordination interministérielle -Préparer des réunions et des rendez-vous, en lien avec les agents concernés Sécurité -Participer aux commissions de sécurité : présidence des commissions de sécurité/plénières sur site ou commission mensuelle de[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de maître

Chauffeur / Chauffeuse de maître

Emploi Administrations - Institutions

Nantua, 12, Ain, Occitanie

Votre activité principale consiste à conduire le sous-préfet dans ses déplacements, y compris ponctuellement le soir, week-end et jours fériés. Vous êtes également amené(e) à assurer l'entretien courant des véhicules et de leurs équipements. Vous effectuez les travaux d'entretien courant dans les bureaux et dans la résidence et assurez l'entretien des espaces verts. Vous participez à l'organisation des réceptions (Service et Accueil) et assurez la mise à jour , ainsi que le suivi de l'inventaire de la résidence. Le poste nécessite une grande polyvalence et disponibilité.